A cura di Gianni Santolla
Per le aziende, la gestione legale delle emergenze e delle ispezioni rappresenta un aspetto cruciale del corretto funzionamento delle attività: per questo, la piattaforma Legal Help, ideata dall'Avv. Veronica Pinotti, si pone come lo strumento per affrontare tempestivamente le situazioni legali più complesse. In collaborazione con la digital transformation company Kotuko, Legal Help offre una soluzione completa e tecnologicamente avanzata per soddisfare le esigenze legali delle aziende.
Cos'è l'app Legal Help e come può aiutare le aziende
Legal Help è una soluzione completa, formata da un'app mobile, disponibile su iOS e Android, progettata per fornire assistenza legale immediata in caso di emergenze e ispezioni, e una piattaforma web per la gestione di utenti, contenuti e autorizzazioni. Il funzionamento è molto semplice: in caso di necessità basta un click e gli utenti possono immediatamente allertare i legali, sia interni che esterni, nonché il management, utile ad esempio per informarli tempestivamente dell'arrivo dei funzionari in caso di ispezione.
Le funzionalità principali di Legal Help
Le funzionalità principali di Legal Help sono progettate per offrire un supporto completo e tempestivo nella gestione delle situazioni legali complesse.
La chat è uno degli strumenti più utili: consente agli utenti di comunicare in tempo reale con il team di avvocati di Legal Help, ma anche con colleghi e legali interni, e include anche la possibilità di inviare documenti, foto e file audio.
Un’altra feature chiave è data dall’apposito pulsante "AIUTO", che consente di segnalare rapidamente nuove ispezioni o situazioni di emergenza; oltre a ciò, la visualizzazione dei dettagli delle ispezioni in corso aiuta a darvi sempre una risposta pronta e organizzata, garantendo che ogni aspetto della situazione venga gestito in modo appropriato e coordinato.
Grazie alla geolocalizzazione, poi, gli utenti possono monitorare la posizione dei legali esterni, avendo la possibilità di rimanere aggiornati sull'arrivo del supporto legale: questa funzionalità non solo contribuisce a ottimizzare il coordinamento, ma fornisce anche una panoramica in tempo reale della situazione, migliorando la preparazione e la risposta alle emergenze.
La Lista di Emergenza è uno strumento pratico che mette a immediata disposizione degli utenti tutti i contatti e i numeri telefonici utili in caso di necessità.
Infine, la sezione delle Best Practices rappresenta un valore aggiunto: fornisce linee guida costantemente aggiornate su come gestire ispezioni e situazioni critiche ed è accessibile anche offline.
Kotuko: il partner tecnologico per l'implementazione della soluzione
Legal Help ha scelto come partner tecnologico per l’implementazione della soluzione Kotuko, una delle aziende leader nell'innovazione digitale. L’azienda, che fa parte del gruppo Webgenesys dal 2022, offre un approccio personalizzato per ogni progetto, e il suo team LegalTech altamente qualificato rappresenta un punto di riferimento per le aziende.
La risposta migliore alle sfide legali quotidiane
Scegliere Legal Help rappresenta dunque una mossa strategica per affrontare le sfide legali aziendali in modo completo. L'immediata assistenza legale in caso di bisogno, la capacità di gestire in modo efficace qualsiasi situazione e dare una risposta tempestiva alle emergenze, la possibilità di usare canali di comunicazione dedicati e, non ultimo, la presenza di un partner tecnologico altamente qualificato rendono questa piattaforma un must per chi fa impresa.
Oltre a ciò, la facilità d'uso e intuitività di Legal Help completano l’opera la rendono totalmente user-friendly e gestibile da tutto il personale senza difficoltà; questo significa che ogni membro dell’azienda, indipendentemente dal ruolo, può utilizzare agilmente l'app, il che contribuisce a una rapida integrazione della stessa nelle pratiche quotidiane aziendali e a una gestione ancor più efficiente delle emergenze.
In conclusione, Legal Help rappresenta un'innovativa risposta alle esigenze legali aziendali. Con funzionalità avanzate e una partnership tecnologica di alto livello, Legal Help si posiziona come un alleato affidabile per garantire la sicurezza legale delle aziende in ogni momento. La collaborazione con Kotuko, con il suo approccio all'avanguardia all'innovazione digitale, assicura inoltre il supporto più completo per superare e gestire le sfide legali con efficacia.
Legal Help_ l'app per la gestione delle emergenze legali.pdf