L’internazionalizzazione sempre più avanzata permette alle imprese di agire in maniera globale, di crescere e di espandersi continuamente. La concorrenza in ambito internazionale richiede nella maggior parte dei casi una presenza in loco, tuttavia a questo punto si pone la domanda in quale forma giuridica vada fondata una impresa.
Che il mercato tedesco per imprese estere sia appetibile per diversi aspetti è evidente già dal 2016, quando secondo il Ministero dell’Economia ed Energia ci sono state quasi un milione di nuove fondazioni di impresa. La scelta della forma giuridica è caduta spesso a favore delle GmbH. Questo non meraviglia, dal momento che le GmbH sia all’estero che nei paesi di riferimento sono considerate molto affidabili, trasparenti e stabili. Ma quali sono i presupposti per fondare una GmbH in Germania?
La fondazione di una GmbH si contraddistingue per il processo di fondazione che segue uno schema ben preciso, per cui può essere costituita molto velocemente. Preliminarmente alla fondazione è necessario un atto costitutivo con il quale poter fondare la società attraverso più soci così come attraverso un unico socio. Tale atto costitutivo deve essere convalidato alla presenza di tutti i soci davanti ad un notaio. Il notaio normalmente si occupa anche di tutte le altre necessarie formalità, come per esempio la lista dei soci per la nuova fondazione di impresa. Per l’iscrizione della società è inoltre necessaria anche l’attestazione della avvenuta erogazione della quota di partecipazione. La quota minima nel caso di una GmbH ammonta generalmente a 25.000 €. Nel caso di una fondazione è sufficiente tuttavia che anche solo la metà della quota venga inizialmente versata e il restante importo può essere versato successivamente nel corso del processo di fondazione. La peculiarità di una GmbH consiste nella possibilità di erogare la quota di partecipazione conferendo beni alla società (per esempio macchinari, sistemi informatici, autovetture).
Una volta che i presupposti di cui sopra sono stati soddisfatti, il notaio presenterà la necessaria richiesta per iscrizione della società nel registro delle imprese. Ciò avviene presso il tribunale di riferimento della sede dove la società dovrà essere fondata. Tra la presentazione della domanda e l’effettiva iscrizione nel registro delle imprese possono trascorrere ancora alcuni giorni. Durante questo lasso di tempo la società può iniziare la propria attività anche se l’iscrizione non è ancora avvenuta. La società dovrà comparire verso l’esterno con l’aggiunta della dicitura i.G. (in costituzione), ma a parte ciò non ci sono differenze rispetto ad una società già registrata, in particolare in questa fase non sussiste alcun rischio di responsabilità per i soci e la responsabilità è limitata solo ai beni della società.
I costi della fondazione si contraddistinguono inoltre per essere particolarmente vantaggiosi. I costi relativi all’iscrizione nel registro delle imprese ammontano a circa 150,00 €. I costi notarili dipendono dal numero dei soci e della lingua in cui ne è prevista la redazione. I costi del notaio generalmente oscillano tra 800 € sino a circa 1.500 €, a seconda del singolo caso.
Infine i costi esigui o la spesa esigua per la fondazione non sono quindi determinanti. Con una GmbH si beneficia dell’affidabilità di soci d’affari, banche e clienti. Se desiderate costituire una società in Germania, vi suggeriamo quindi di scegliere una GmbH.
Salvatore Rosamilia
Rechtsanwalt – Avv. Stabilito
Pastori & Kollegen
Studio Legale – Rechtskanzlei